Outsourcing de Impresión para Empresas en Colombia
Centraliza la operación de impresión de tu empresa mediante una solución estructurada de equipos, soporte y gestión, definida según volumen, sedes y necesidades del negocio.
¿Qué es el outsourcing de impresión?
Es un modelo en el que una empresa contrata una solución para cubrir parte o toda su operación de impresión. Dependiendo del alcance acordado, puede integrar equipos, mantenimiento, soporte, consumibles y mecanismos de seguimiento. La propuesta se dimensiona según las condiciones reales de cada organización.
Menos complejidad operativa. Mayor control sobre la impresión.
Dimensionamiento
Analizamos volúmenes, usuarios, áreas, funciones y sedes para identificar la capacidad requerida.
Infraestructura
La configuración de impresoras y multifuncionales se define de acuerdo con la necesidad y disponibilidad.
Soporte
Las condiciones de mantenimiento y atención técnica quedan establecidas dentro del alcance contratado.
Consumibles
Cuando forman parte del modelo contratado, su suministro se establece dentro de las condiciones del servicio.
Seguimiento
La medición y los reportes pueden incorporarse cuando la solución implementada y el alcance lo contemplen.
Escalabilidad
La solución puede revisarse cuando cambian los volúmenes, usuarios, equipos o necesidades de la organización.
Primero entendemos cómo imprime tu empresa.
Configuraciones para diferentes entornos de impresión.
Podemos evaluar impresoras y multifuncionales de distintas marcas de acuerdo con el requerimiento, compatibilidad y disponibilidad. La selección final se realiza dentro de la propuesta técnica y comercial.
Un proceso pensado para la operación empresarial.
Levantamiento
Recopilamos información sobre equipos, volúmenes, usuarios, ubicaciones y necesidades.
Diseño de solución
Definimos una configuración y el alcance de servicio que puede responder al escenario evaluado.
Propuesta
Presentamos condiciones comerciales, equipos, periodo y componentes incluidos.
Operación
La instalación, soporte y seguimiento se ejecutan conforme al alcance finalmente contratado.
Outsourcing de impresión para empresas en Colombia.
Atendemos requerimientos empresariales en diferentes ciudades del país. La cobertura operativa, tiempos y condiciones logísticas se validan para cada proyecto antes de formalizar la propuesta.
¿Qué necesitamos para evaluar tu operación?
Con información básica podemos entender mejor el escenario antes de recomendar una solución.
Outsourcing de impresión empresarial.
¿El outsourcing de impresión es lo mismo que alquilar una impresora?
No necesariamente. El alquiler puede centrarse en disponer de un equipo, mientras que un proyecto de outsourcing puede incorporar otros componentes de gestión, soporte y operación según el alcance contratado.
¿El servicio incluye tóner y consumibles?
Puede incluirlos cuando así se establezca en la propuesta. Los consumibles, exclusiones y condiciones deben quedar definidos dentro del alcance comercial.
¿El mantenimiento está incluido?
Puede formar parte del servicio contratado. La cobertura de mantenimiento preventivo, correctivo, repuestos y atención técnica se especifica en la propuesta.
¿Trabajan con varias marcas de impresoras?
Podemos evaluar diferentes marcas y configuraciones según necesidad, compatibilidad y disponibilidad.
¿Pueden atender empresas con varias sedes?
Sí podemos evaluar proyectos multisede. La viabilidad y cobertura se determinan según ciudades, cantidad de equipos y alcance requerido.
¿Cómo se calcula el costo?
Depende del modelo contratado, equipos, volumen, duración, sedes y componentes incluidos. Por eso realizamos primero un levantamiento del requerimiento.
Conversemos sobre la operación de impresión de tu empresa.
Cuéntanos cuántos equipos, sedes y volumen aproximado manejas. Con esa información podemos iniciar la evaluación.